Es gibt drei Oberkategorien, d.h. eine Fahrt kann entweder „Privat", „Geschäftlich" oder eine "Fahrt zur Arbeit" sein. Um Gesprächspartner/in oder den Grund der Fahrt zu beschreiben, können Sie über das + Symbol eigene Gründe in diesen Kategorien anlegen. (siehe Beispiele)
Im Prinzip können Sie Ihre Gründe komplett individuell festlegen. Sie sollten jedoch darauf achten, daß Ihr selbst angelegter Text der richtigen "Oberkategorie" zugeordnet ist. Und das aus dem Text auch erkennbar ist, zu welcher Kategorie dieser Grund gehört. Diese Kategorien sind auch die Grundlage für die prozentuale Auswertung iIm PDF-Export sowie den Exportschnittstellen.
Symbole:Sonnenschirm = Privat
Geldstück = vom Kunden bezahlte Fahrten
Gebäude = z.B. vom Kunden nicht bezahlte Fahrten aber Geschäftsfahrt, oder Fahrt zur Arbeitsstätte (z.B. Finanzamt relevant).
Tipps: Wenn Sie nach einer Fahrt einen selbstangelegten Grund auswählen und die Fahrt speichern, wird dieser Grund, wenn Sie die gleiche Strecke erneut fahren, wiedererkannt und in die Fahrt eingetragen, da es sehr wahrscheinlich ist, daß der schon einmal gewählte Grund wieder "zutrifft". Natürlich können Sie den Grund vor dem Speichern auch wie gewohnt ändern, falls der Vorschlag nicht zutrifft.
Wenn Sie nicht möchten, daß die "Oberkategorie" auch im PDF mit ausgegeben wird (was bei gleicher Namensgebung zur scheinbaren Verdoppelung in der PDF Ansicht führen kann) gehen Sie einfach in Einstellungen -> Exportkonfiguration dann auf das kleine blaue "i", jetzt aktivieren Sie einfach den Schalter "Kategorie NICHT als Text ausgeben“!
Sollten Sie bereits einen Grund ausgewählt haben (oder er wurde automatisch erkannt) und ändern in der Fahrt NUR den Schalter von z.B. Geschäftlich auf Privat, wird der Grund (die Beschreibung) nicht mit geändert. Anders verhält es sich falls kein eigener Grund ausgewählt wurde, dann wird der Text analog zur Schalterstellung gesetzt. (Privat, Geschäftlich oder Fahrt zur Arbeit)
Ab Version 9.6.11 ist es möglich selbst angelegte Gründe in einer der entspr. Kategorien im PDF Export summiert auszugeben.
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